Kevents gestisce eventi con prenotazione (RSVP), check-in tramite QR code, profili degli artisti, schede delle label musicali, invio di demo e newsletter, tutto dentro WordPress e con un’ampia serie di widget Elementor. È pensato in particolare per gli eventi di networking dell’industria musicale, in cui artisti e label si incontrano: l’evento può funzionare in modalità Speed-Date, con incontri dal vivo ai tavoli delle label, oppure Slow-Date, con candidature e ascolto delle demo in un secondo momento.
Eventi e prenotazioni
Gli eventi sono un tipo di contenuto dedicato, con categorie e tag propri. Nella scheda di ogni evento si impostano data e ora di inizio e fine, l’opzione giornata intera, il fuso orario, il nome della location e l’indirizzo; se in Kevents → Impostazioni è presente una chiave API di Google Maps, le coordinate vengono ricavate dall’indirizzo in automatico. Si può collegare un video, da YouTube o dalla libreria Media.
Le prenotazioni si attivano evento per evento, con numero massimo di partecipanti, scadenza delle iscrizioni e lista d’attesa quando i posti finiscono. In modalità Slow-Date il modulo diventa una candidatura che resta in attesa di approvazione. Le prenotazioni si consultano in Kevents → Prenotazioni e si esportano in CSV o, se è installata la libreria PhpSpreadsheet, in Excel. Un evento si può duplicare con contenuti, tassonomie, immagine, layout Elementor e impostazioni, senza copiare prenotazioni, check-in e incontri.
Email di conferma e promemoria
Kevents invia la conferma di prenotazione con il QR code personale per l’ingresso, l’avviso di cancellazione, la ricevuta per le candidature in attesa e le notifiche agli amministratori. Se attivati, i promemoria automatici partono nelle 24 ore che precedono l’evento. I testi personalizzati accettano segnaposto come [nome], [evento], [data], [luogo], [qrcode], [link-checkin], [link-cancella] e [id-prenotazione].
Le email escono una alla volta e distanziate, per non superare i limiti di invio degli hosting condivisi; se è attivo il plugin SMTP-MailPool, la coda e il failover passano a lui. Il QR code è generato in locale, sul server del sito, senza servizi esterni.
Check-in all’ingresso
La pagina Kevents → Check-in offre la ricerca manuale dei partecipanti, uno scanner che legge i QR code con la fotocamera del dispositivo, l’elenco dei check-in effettuati e la gestione della chiave API. Lo stesso scanner registra anche l’ingresso del personale delle label, che riceve un proprio badge.
Per un’app o un dispositivo esterno ci sono le rotte REST POST /wp-json/kevents/v1/checkin, GET /wp-json/kevents/v1/events, GET /wp-json/kevents/v1/event/{id}/rsvps e GET /wp-json/kevents/v1/rsvp/{key}, autenticate con una chiave API inviata come token Bearer e protette da un limite di richieste.
Profili degli artisti
Quando una prenotazione viene confermata, Kevents crea il profilo del partecipante. L’accesso al profilo avviene con un codice monouso inviato via email, senza password; durata e numero di tentativi del codice si regolano nelle impostazioni. Il profilo raccoglie foto, immagine di copertina, biografia, ruolo, generi musicali, contatti e link social, e calcola un punteggio di completezza.
Gli artisti possono caricare tracce MP3, con numero massimo e peso stabiliti in Impostazioni. Il lettore mostra la forma d’onda e la pagina Kevents → Tracce Audio riporta il catalogo dei brani e le statistiche di ascolto. I generi sono un vocabolario comune ad artisti e label.
Label musicali e demo
Le label hanno una propria scheda con logo, copertina, anno di fondazione, città, catalogo, regole per l’invio delle demo, sito web e profili Instagram, Spotify, SoundCloud e YouTube. Dalla pagina Inviti Label si invitano le label via email, singolarmente o importando un file CSV o Excel, con scadenza e promemoria automatici; ogni label accede poi alla propria area con un codice via email.
In modalità Slow-Date gli artisti inviano le demo alle label con un titolo, un link Spotify o un file MP3, conservato in una cartella privata, entro un limite di invii per partecipante. La label segna ogni demo come in revisione, accettata o non selezionata e l’artista riceve un’email con l’esito. Nella scheda dell’evento si collegano le label partecipanti con tavolo, orario e note, e si fissa il numero massimo di persone per label e la data oltre cui l’elenco si blocca per la stampa dei badge.
Incontri e badge
Durante uno Speed-Date la label, dal telefono, inquadra il QR code sul badge dell’artista: l’incontro viene registrato con una valutazione e delle note, e si ritrova in Incontri Label. La pagina Kevents → Badge genera badge in PDF su foglio A4 da piegare, con il QR dell’incontro, per artisti e personale delle label, anche in blocco.
Newsletter
Le newsletter sono un tipo di contenuto con programmazione di data e ora ed email di prova. I destinatari possono essere i partecipanti di un evento (solo confermati, solo chi ha fatto check-in o tutti, con l’opzione di escludere chi è già entrato) oppure le label: tutte, solo quelle dell’evento o tutte quelle invitate. L’invio procede a lotti, con dimensione, intervallo ed email al minuto regolabili.
Aperture e clic vengono tracciati e riassunti in un report per ogni newsletter. Chi si disiscrive, dal profilo o dal link in calce, viene escluso dai conteggi e dagli invii successivi.
Widget Elementor e shortcode
Nel pannello di Elementor i widget sono raggruppati nelle categorie Kevents, Kevents Evento, Kevents Profilo e Kevents Account. Tra questi ci sono Elenco eventi, RSVP Form, Info Evento, Countdown evento, Coming Soon evento, Visibilità programmata (mostra o nasconde un contenitore a una data e ora), Partecipanti evento, Scheda Label, Lista Label, Form invio demo, Le mie demo, Scan incontri label e i widget atomici per nome, foto, bio, social e QR del profilo. Per i modelli di pagina sono disponibili anche tag dinamici per profili e label.
Le stesse funzioni sono disponibili come shortcode, tra cui:
[kevents_list],[kevents_single],[kevents_event_info],[kevents_coming_soon][kevents_rsvp_form],[kevents_participants_list],[kevents_qr_rsvp][kevents_profile_login],[kevents_profile_edit],[kevents_profile_display],[kevents_profile_audio],[kevents_profile_menu][kevents_labels_list],[kevents_label_display],[kevents_label_register],[kevents_label_login],[kevents_label_dashboard][kevents_label_submission_form],[kevents_my_label_submissions],[kevents_label_scan],[kevents_label_meetings]
Ruoli e permessi
Il plugin aggiunge i ruoli Event Manager, Kevents Newsletter Sender, Visualizzatore Profili Kevents e Gestore Label Kevents, così da affidare a collaboratori diversi eventi, invii, consultazione dei profili e gestione delle label. Le voci del menu Kevents sono raggruppate per area e la pagina Rapporti riassume l’andamento degli eventi.
Integrazione con l’ecosistema ThinkClouds
Kevents riceve gli aggiornamenti da ThinkRepo e pubblica un manifesto ThinkClouds con opzioni, tipi di contenuto e tabelle, utile per le migrazioni. Le immagini caricate da artisti e label vengono ridimensionate e, se presente, affidate a ThinkImagik per la conversione; con LiteSpeed Cache le pagine private del plugin vengono escluse dalla cache in automatico.
Requisiti
- WordPress 5.8 o superiore (testato fino alla 6.7)
- PHP 8.0 o superiore
- Elementor, consigliato per widget e tag dinamici
- PhpSpreadsheet, facoltativo, per l’esportazione in Excel e l’importazione degli inviti da file .xlsx
- Chiave API di Google Maps, facoltativa, per le coordinate automatiche
Download riservato alle persone autorizzate: ti chiederemo la tua email e un codice di conferma.
Novità per versione
1.26.6 03/11/2026
Nella pagina dei plugin compare Impostazioni e apre la pagina di configurazione già presente.
